Материал из approved import
Подробности ситуации
Однако в связи с появлением новых технологий в виде электронной подписи появились дополнительные риски для физический лиц в связи с новыми видами мошенничества.
Одни из опасных случаев, когда мошенники получают возможность использовать чужую электронную подпись. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:
- мошенники получили доступ в чужой электронной подписи и используют ее в своих целях путем кражи флэшки-токена, на котором хранится подпись либо при взломе баз с электронными подписями,
- мошенники могут оформить электронную подпись на физическое лицо без его ведома и участия;
- нередки случаи продаж электронных подписей и данных, позволяющих получить доступ к данным подписям, в связи чем мошенники могу купить электронную подпись, которая ранее была оформлена на другое физическое лицо;
- мошенники также могут воспользоваться чужой цифровой подписью, переданной им добровольно (например, зачастую генеральный директор компании предает электронную подпись бухгалтеру)
После получения доступа к электронной подписи любым из перечисленных способов, мошенники попытаются ее использовать в преступных целях. Приведем примеры возможных вариантов мошеннических схем с использованием чужой электронной подписи:
- оформлении кредита или займа на физическое лицо;
- незаконное отчуждение имущества, принадлежащего владельцу электронной подписи. Мошенники от имени владельца электронной подписью заключают договоры купли-продажи недвижимого и движимого имущества и переоформляют имущество на другого человека;
- открытие юридического лица либо индивидуального предпринимательства;
- если владелец электронной подписью является генеральным директором компании либо индивидуальным предпринимателем, то с использованием электронной подписи мошенники смогут осуществить перевод денежных средств со счетов организации либо ИП на счета подставных лиц или же на свои счета;
- использование электронной подписи и создание условий недобросовестной конкуренции. Если недобросовестному контрагенту попала в руки подпись генерального директора его конкурента он сможет, например, использовать электронную подпись для подачи или отзыва заявки на участие в закупке от имени конкурента, передать в налоговую поддельную отчётность с целью получения возмещения по налогам.
В каких сферах введено ЭДО, плюсы и минусы.
Электронный документооборот представляет из себя систему обмена электронной документацией внутри компании, между организациями, с госорганами. Она включает в себя создание, заверение, отправление, получение, архивирование и повторное использование информации.
Электронный документооборот используется сфера бизнеса по следующим направлениям: общественное питание; FMCG; торговля; туризм и организация досуга; реклама и СМИ, бизнес-услуги, логистика и транспорт; финансы, строительство, IT.
Многие организации до настоящего времени не перешли на электронный документооборот в связи с непониманием преимуществ перехода на ЭДО и трудностей, которые могут возникнуть.
По мнению специалистов ФНС, переход на электронный документооборот даст компаниям следующие преимущества:
- повысится скорость заключения и проведения сделок;
- снизятся риски получения штрафов и пеней за просроченную отчётность;
- документооборот станет отнимать у сотрудников меньше времени, и они смогут потратить его на другие рабочие задачи;
- снизится влияние «человеческого фактора» – сократится количество ошибок, связанных с обработкой документов;
- единая база ЭД исключит возможность дублирования документов и их повторную регистрацию.
Преимущества перехода на ЭДО для компании
1. Упорядочивание работы внутри организации, поскольку вся документация хранятся в электронном архиве, это облегчит работу в осуществлении поиска нужного документа. Необходимый договор, письмо, соглашение, акт можно будет найти с любого устройства и не нужно будет часами искать в стопках бумаг и архивах нужный документ.
2. Быстрый обмен документами. Это ускорит бизнес-процессы, поскольку на отправку документа с подписью потребуется пара минут, не нужно будет вызывать курьера либо направлять документ почтой.
3. Сокращение расходов организации на бумагу, расходы на печать и отправку.
4. Точный документооборот. С помощью системы ЭДО невозможно потерять, не получить какой-либо документ, исключается возможность доступа к ним третьих лиц.
Трудности, которые могут возникнуть.
1. Сложный переход, поскольку для перехода необходимо выполнить ряд действий: выбрать оператора и систему ЭДО, приобрести, установить ПО, переобучить персонал.
2. Если у контрагентов нет системы ЭДО, то такая система бесполезна в компании.
3. Ненадежность хранения. Конечно, не исключаются случаи взлома электронных архивов или их повреждения.
Что такое усиленная квалифицированная подпись?
Существует три вида электронных подписей, разные по юридической силе: простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная электронная подпись, усиленная квалифицированная электронная подпись.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи.
Усиленная электронная подпись создается с использованием криптографических преобразований (с помощью средств криптографической защиты информации и средств электронной подписи). Именно такая электронная подпись применяется ФНС России в своей деятельности.
Усиленная квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи и может применяться во всех взаимоотношениях гражданско-правового характера.
Получить УКЭП можно в:
- ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно;
- в приложении «Госключ». Сертификат УКЭП через приложение могут оформить только физлица, это бесплатно. Потребуется мобильный телефон с NFC-модулем и загранпаспорт нового образца;
- в аккредитованных удостоверяющих центрах. В данном случае УКЭП оформляется платно. Условия оформления, стоимость и список необходимых документов уточните в выбранном центре.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо предоставить по общему правилу следующий документы:
- Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
- Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
- Страховое свидетельство (СНИЛС)
- Копию ИНН.